把我拉出了解决问题的圈子。

养成习惯，在电子邮件中提出问题的同时给出“如果……那么”

的建议。

3．只有在问题得到确认后，才召开会议做决策，而不是开会确认问题。

如果有人要求与你会面或者“约定某个时间打电话商谈”

，就请对方给你发一封描述会面目的和议程的电子邮件：

听上去没问题。

为了做好准备，您能否发一个有关会议议程的电子邮件，也就是我们需要解决的问题和主题？这将非常有用。

先谢谢您了。

不要给对方留下商量的余地。

在对方反驳之前“先谢谢您了”

能增加收到回复的几率。

电子邮件有助于明确会议和电话所要达到的理想结果。

大多数情况下，会议并没有必要，因为一旦确定了问题，你就可以通过电子邮件回答那些问题。

让大家都养成这样的习惯。

5年多里，我没召开过任何有关商业问题的会议，也没打过多少会议电话，而且电话处理过程都不超过30分钟。

掌握拒绝的艺术和避免开会（2）

4．说30分钟。

如果你确实不能阻止召开会议或者拨打电话，就请确定会议和电话结束的时间。

让讨论简短，而不是没完没了。

如果事情很清楚明确，决策时间就不应超过30分钟。

在非整点的时间提醒他人你还有其他事情要做，这样比较令人可信（比如3：20，而不是3：30），然后让大家专注于问题本身，不要互相闲聊、诉苦或者跑题。

如果你不得不参加一个既定的长时间而又没有结果的会议，请会议组织者允许你第一个发言，当你把15~25分钟的讲话结束之后，如果有必要，可以假装接到一个紧急电话，然后赶紧离开，事后再通过别人了解会议的其他内容。

另一个选择就是非常坦率地表明，这次会议是多么的无意义。

如果你选择这种方式，请做好被解雇的准备，另谋出路。

5．工作小隔间是你的庇护所——不要允许其他人随意闯入。

有人用一个明显的“请勿打扰”

标记，但是我发现，除非你有一间自己的办公室，否则这种标记根本不会引起别人的注意。

我的建议是：即使不听任何东西，也戴上耳机。

如果还有人无视这种拒绝的姿态，走近来说话，就假装在听电话。

我会把一根手指竖在嘴上，说：“我在听您说话。”

然后对着电话麦克风说：“您能等一下吗？”

接着，我转向来者说：“嗨。

我能为您做什么？”