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第24节：行动才填平梦与现之间沟壑（4）

如果能将自己目标的内容明确清晰地写出来，你就能了解到目标的全貌，以及手头要做的事的相互比重差异。

一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上称之为“工作报表”

。

你也可以借鉴过来，只要是自己该做的事，如果事先都能写出一份与工作报表相类似的“清单”

，这对于你实现目标将产生各种预想不到的好处。

依据这个“清单”

，你可以清楚地了解该给自己安排什么，或者你要求的是取得什么样的成效等。

在许多场合中，你每天到底该做些什么事只有你自己最清楚。

但就怕其中也包括了许多徒然浪费时间而不重要的事。

因此，选择第一件该处理事情的能力就显得十分重要。

然后，从各种不同性质的工作中，拟订优先顺序努力实行。

如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急，那么我们便不会为毫无效率或停滞不前而感到困顿了，也不会再为那些毫无结果的努力徒然消耗宝贵的时间和体力。

你要记住一点，手边的事情并不一定就具有第一优先处理的重要性。

离预期完成时间越近的工作，也许是很迫切需要完成的工作，但若从长远的眼光来看可能就没那么重要了。

因此，培养适当而正确的判断及实际上能使作业顺利展开的习惯，定可将你的行动效率立刻增加数倍。

事先做好工作清单的准备工作，不仅能帮助你认清必须完成的工作，也可用以检查必须完成的工作是否有拖延现象。

更重要的是，工作清单是一个判断哪项工作是重点、应该首先完成的有力工具。

即便是一般的日常生活，也可利用相同的方法。

如果不善加利用这个技巧，将会失去全盘事物的重点，从而造成核心问题的模糊不明或被忽略遗漏。

要知道当我们醉心于某些小事物的层面时，便成为我们忽视主要问题的借口。

在这种情形下，工作清单可告示我们所忽略的主要事物。

由新的观点重新衡量你现在的工作，可能会发现在你目前背负的几项责任中，别人也应该可以分担部分的责任。

那时，你便会明白你应该全神贯注于必须你自己进行，否则将无法达成的事情上。

（贴士）如何区分重要的事？

把你做的事情划分为五种类别，你就会知道自己应该做什么了。

Ａ类：重要且紧急

这些是必须立刻要做好的工作。

例如，老板要你在明天早上１０点钟以前提出一份报告。

因为它紧急而又重要，要比其他每一件事都优先。

如果拖延是造成紧急的原因，则现在已经不能再拖延了。