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为了避开那些表面上紧急的事情,你可以问问自己:“如果我不做这件事,会有什么后果?它值得我推迟重要事情来做它吗?”
如果到目前为止,你今天甚至还没有完成一件重要的事情,就请不要为了避免5美元的延期罚款而用最后一小时的工作时间去还一张DVD碟片。
请先把重要的事情做完,再去付5美元的罚款。
6.在电脑屏幕上做一个Post…it便条或者在Outlook里做个备忘录,一天至少提醒自己三次:“我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情?”
7.不要同时做几件事情。
我要重申一遍你早已知道的事实。
一边刷牙一边打电话一边回电子邮件,是不可能的。
一边吃东西一边上网查资料一边发短消息,也是不可能的。
如果你合理地安排了主次轻重,根本没必要同时做好几件事。
这是“任务蔓延”
(task…creep)综合症的体现——做很多事让自己有成就感,其实成功完成的很少。
重复一遍:每天最多安排两件重要的目标或者任务。
每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。
分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。
8.在宏观和微观层面应用帕金森法则。
应用帕金森法则在更少的时间内完成更多的工作。
精简计划,缩短时限,才能做到专注行动和防止拖延。
从每周和每天的宏观层面上,可以尝试在每周一和(或)周五放假,每天下午4点前停止工作。
这将有助于你分轻主次轻重,也可能有助于你开展社交活动。
如果你面对的是一个非常严格的老板,我们会在后面的章节里讨论应对他的具体细节。
从微观层面上,要尽可能精简“要做事务清单”
,并尽可能缩短时限来提高行动的速度。
培养选择性忽视的能力(1)
信息的消耗能力显而易见:信息消耗了接收者的注意力。
因此,大量的信息造成了有限注意力的分散,也产生了在过多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。
——赫伯特?西蒙(Herbert Simon,1916—2001,
诺贝尔经济学奖获得者7和A。
M。
图林奖
[计算机界的诺贝尔奖]获得者)
一定年龄以后,阅读很容易使头脑由主动创新状态变为被动接收状态。
任何一个阅读太多而动脑太少的人都会养成懒于思考的习惯。
——阿尔伯特?爱因斯坦(Albert Einstein,1879—1955,
德裔美国物理学家,诺贝尔奖获得者)
我希望你好好坐下来。